Erstellung einer gerichtsfesten Dokumentation zur Übernahme der Betreiberverantwortung

Die Fachhochschule Osnabrück hat als Betreiber seiner Immobilien die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Richtlinien (DIN-Vorschriften, BetrSichV, TPrüfVO, etc.) einzuhalten, um im Schadensfall etwailige Haftungsansprüche "strafrechtlich als auch zivilrechtlich" abzuwenden. Hierzu wurde von der FH Osnabrück als Hilfsmittel eine CAFM-Software (conjectFM) angeschafft, die zusätzlich mit dem rechtlich erforderlichen Content gefüllt werden muss. 

Die Rechtsfolgen einer schuldhaften Pflichtverletzung schließen unter Umständen auch Freiheitsstrafen mit ein. Deshalb ist bei der Betreiberverantwortung größte Sorgfalt geboten © Ulrich Glauche. 

Um seiner Verantwortung hinsichtlich der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungs-verpflichtungen nachzukommen, wurde von der FH Osnabrück das Ingenieurbüro Thürmer beauftragt.

Entscheidende Kriterien zum Erhalt dieses Auftrages sind neben dem reinen  technischen KnowHow der aufzunehmenden Anlagen, auch unsere Kompetenz und Erfahrungen hinsichtlich der am Markt befindlichen CAFM-Systemen (Speedikon, conjectFM, db-central etc.).

• Erstellung einer Bestandsdokumentation
• Erstellung eines digitalen Mängelkatasters
• Erarbeitung des Wartungsmanagementkonzeptes mit Meistern, Technikern
• Anpassung der vorhandenen CAFM Standardsoftware ( conjectFM (Buisy), Conject AG)
• Integration der Daten in conjectFM (Buisy)
• Erstellung Wartungsleistungsverzeichnis und Ausschreibungen
• Erstellung Störungsdienstleistungsverzeichnis und Ausschreibungen

Im folgenden wurden sämtlichen anlagentechnische Dateien erfasst. Mit einem gewerkeübergreifende Ausschreibungsverfahren und dem anschließenden Auswahlverfahren wurde die Anzahl der zu wartenden und prüfenden Unternehmen von 47 auf 11 Stück reduziert.

Neben der erzielten direkten Kosteneinsparung durch die Realisierung  gewerkeübergreifende Wartungen wurden auch interne Prozesse vereinfacht und  optimiert. Zusätzlich wird für das Personal des Fachdienstes Gebäudemanagement der FH Osnabrück, durch die verbesserte Dokumentation des gesamten Wartungsprozesses ihre Betreiberverantwortung sichergestellt.